Reutilitzant "issues" de GitHub

La dilema de dirigir dos projectes simultàniament

Marc comença explicant com ha gestionat MarsBased (una agència de desenvolupament amb quasi 20 persones) i Startup Grind (un projecte d'esdeveniments que organitza). Tot i que formalment és una única empresa, en la pràctica són dues entitats completament separades amb equips, budgets i dinàmiques totalment diferents. La pregunta recurrent que rep és com aconsegueix dirigir dues empreses alhora, i Marc clarifica que això ha estat un dels seus majors dolor de caps durant anys.

Els dies temàtics com a solució

Fa set anys, Marc va adoptar un sistema inspirat en Jack Dorsey, qui dirigia simultàniament Twitter i Square. En lloc de dividir el dia per empreses, Marc va decidir dedicar cada dia de la setmana a una àrea funcional específica: dilluns a vendes, dimarts a Startup Grind, dimecres a growth i màrqueting, dijous a estratègia, i divendres a cultura empresarial i tasques administratives. Això li ha permès focalitzar-se en un únic conjunt de responsabilitats cada dia, augmentant la productivitat i facilitant la gestió del context mental.

Els avantatges de la compartimentalització

Àlex destaca que aquesta metodologia funciona bé quan els dos projectes estan al mateix nivell, cosa que va ser certa inicialmente. L'avantatge principal és que permet separar el soroll cognitiu: quan Marc rep una tasca de vendes el dimecres, simplement la postponeix fins al dilluns següent sense sentir-se culpable de deixar-la sense fer. Aquesta estratègia de "no fer ara, fer dimarts que ve" allibera espai mental i permet arribar al final del dia sabent que ha aprofundit en una sola àrea. Àlex comparteix que ell té un enfocament similar amb planning setmanal el diumenge al vespre per coordinar família, amics i feina.

Quan la metodologia comença a fallar

Malgrat el seu èxit durant anys, Marc anuncia que ha deixat de fer els dies temàtics. La raó és que els dos projectes ja no estan al mateix nivell. MarsBased ha crescut fins a tenir una facturació de dos milions anuals, un equip gran i dinàmiques complexes que requereixen la seva atenció com a CEO enfocada cap a dins (cultura, estratègia, gestió de conflictes). En contrast, Startup Grind és més petit, voluntari, i menys exigent. Aquesta asimetria ha fet que el sistema original ja no funcioni adequadament.

Les dificultats dels projectes secundaris

Àlex explica que ell gestiona un projecte principal amb side projects més petits, cosa que comporta una desstructuració important. El problema és que el seu "forat negre" laboral durant el dia està ben estudi de tasques, i s'ha de compartimentalitzar per acabar dedicant temps als projectes secundaris. Ell intenta mantenir un 80% del temps en l'activitat principal deixant un 20% per a serendipia i imprevistos, cosa que en teoria permet desenvolupar els projectes menors sense que absorbeixi massa energia.

Els hàbits estranys de gestió personal

Marc confessa un problema personal: no pot tolerar deixar tasques que pot fer ara per més tard, fins i tot si les ha planificat per a un altre dia. Parla del seu comportament obsessiu amb les coses que desapareixen dels seus sistemes digitals, com les playlists eliminades de Spotify que descobreix que existeixen en una carpeta separada i que no pot deixar en pau. Aquesta naturalesa obsessiva l'ha portat a reutilitzar issues de GitHub en lloc de crear-ne de noves, i a evitar crear servidors de Discord separats quan creu que és "despesa excessiva de recursos".

La gestió de tasques diàries en el caos

Àlex reconeix que ell és "com un Jack Russell" impulsiu, donant la satisfacció immediata de marcar una tasca com completa per sobre de tot. Això contrasta amb l'estratègia de Marc de postergar tasques per dia. Marc argumenta que el benefici de tenir una llista de tasques curta per avui justifica enviar coses al futur, mentre que Àlex admet que acumular tasques el fa perdre el nord i deixa de saber què és important. La conversació revela dues filosofies oposades: Marc puja tasques, Àlex les fa immediatament.

Reflexió final sobre productivitat

Els dos acorden que tant la metodologia de dias temàtics com la gestió improvisada tenen avantatges i desavantatges. Marc menciona que ha estat efectiva durant anys però que les circumstàncies han canviat. Àlex reconeix que els side projects es fan realitat quan els pot veure com breaks mentals dins del context laboral, passant de tasques principals a tasques secundàries per desconectar sense abandonar la feina. Al final, no hi ha una solució perfecta, però la clau sembla ser ser conscient del que funciona en cada moment de la trajectòria professional.